Công tác Kế hoạch vật tư:
- Căn cứ FC từ kinh doanh, dự báo sản lượng; vật tư tháng/quý/năm theo nhu cầu; điều tra tồn kho vật tư để lên kế hoạch đặt hàng chuyển phòng mua hàng thực hiện;
- Xây dựng định mức tồn kho vật tư; đề xuất các giải pháp và thực hiện công tác tối ưu hóa số lượng vật tư tồn kho; vòng quay hàng tồn kho hiệu quả.
Công tác Kế hoạch sản xuất:
- Tổng hợp và cho rà soát các đơn hàng từ khách hàng/phòng kinh doanh (Chủng loại, số lượng; thời gian giao hàng và các thông tin ghi chú đặc biệt khác (nếu có), trao đổi lại với khách hàng/KD để làm rõ các thông tin (nếu cần).
- Lập lịch trình sản xuất tổng quát; lập lệnh sản xuất chi tiết cho từng xưởng -tổ -máy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với khả năng cung cấp vật tư cũng như năng lực sản xuất của nhà máy;
- Tiếp nhận và xử lý các thông tin về thay đổi, điều chỉnh đơn hàng từ phía khách hàng/KD để cập nhật kịp thời cho các xưởng;
- Thống kê – xác nhận, thực hiện các báo cáo liên quan đến sản lượng sản xuất; tiến độ đơn hàng.
Công tác quản lý.
- Xây dựng các quy trình; quy định, hướng dẫn tác nghiệp liên quan đến công tác lập, triển khai kế hoạch sản xuất; kế hoạch vật tư và tham mưu xây dựng các quy trình liên phòng ban.
- Phối hợp phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng; đào tạo huấn luyện,khen thưởng, kỷ luật; thiết lập mục tiêu đánh giá thành tích (KPI)…cho CBCNV phòng Kế hoạch.
- Phối hợp phòng Tài chính trong công tác lên kế hoạch, quản lý ngân sách hoạt động.
- Thực hiện các công tác hoạch định, báo cáo khác
