Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo vận hành các công tác hành chính và nhân sự trong doanh nghiệp được thông suốt, tuân thủ đúng quy định, hỗ trợ các phòng ban hoạt động hiệu quả và tăng cường sự hài lòng của nhân sự.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Thực hiện quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự một cách đầy đủ và chính xác (hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, hồ sơ lương, quyết định thăng tiến...).
Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hoàn tất các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (cập nhật hồ sơ, thông báo cho các phòng ban liên quan).
Quản lý hợp đồng lao động và thủ tục nghỉ việc:
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động (gia hạn, chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn).
- Thực hiện quy trình nghỉ việc, bàn giao tài sản và quyền lợi cho nhân viên nghỉ việc.
- Chấm công và quản lý ngày nghỉ:
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày.
- Giải quyết các thủ tục nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ bù của nhân viên.
Quản lý phúc lợi và chính sách:
- Đảm bảo nhân viên được hưởng đúng và đầy đủ các chính sách lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ phúc lợi theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm cho các cơ quan liên quan (bảo hiểm xã hội, thuế...).
Công tác hành chính:
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho các phòng ban.
- Quản lý và duy trì các hoạt động hành chính như sửa chữa, bảo trì văn phòng.
- Đảm bảo các quy định nội quy công ty được phổ biến và tuân thủ.
