THƯ KÝ KHOA CÔNG NGHỆ (CNTT)

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
11/10/2024
Ngành nghề
CNTT - Phần cứng / Mạng, CNTT - Phần mềm, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
1 - 3 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
11/11/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

Mô tả công việc:

Các công tác hỗ trợ Trưởng khoa, điều phối chương trình đào tạo;
Phối hợp các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị, soạn thảo văn bản, lưu chuyển công văn;
Nghiệp vụ thư ký văn phòng, hành chính, văn thư lưu trữ…
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng, trang thiết bị, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán…

Các công tác hành chính

Tổng hợp kế hoạch công tác tuần của Khoa; sắp xếp và theo dõi các cuộc họp của lãnh đạo Khoa;
Soạn thảo các văn bản của Khoa; lưu, chuyển công văn;
Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của khoa khi có yêu cầu;
Tổng hợp các báo cáo, thống kê, tổng kết đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Khoa;
Tổng hợp thông tin của Khoa/ Ngành theo đề nghị của Trưởng khoa để gửi tới các đơn vị yêu cầu;
Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của Trưởng khoa.

Các công tác hỗ trợ Trưởng bộ môn, Điều phối chương trình

Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ đề thi, bài thi, phiếu điểm, phối hợp công việc giữa khoa, các phòng ban và giảng viên;
Hỗ trợ quy trình ký hợp đồng thỉnh giảng;
Tiếp nhận, theo dõi việc giải quyết và thống kê kết quả giải quyết đơn, thư, khiếu nại của sinh viên, phụ huynh;
Chuẩn bị thông tin về xét khen thưởng tốt nghiệp, lập danh sách đề nghị khen thưởng để trình lãnh đạo khoa duyệt;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong trong công tác thực tập, việc làm của sinh viên;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên liên quan chuyên ngành Công nghệ thông tin…

Có kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương, nắm vững Nghiệp vụ Thư ký văn phòng, soạn thảo văn bản, hành chính văn thư.

Thông tin khác

Bằng cấp: Trung cấp
Lương: Cạnh tranh

Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh

Địa điểm Đường 60CL, Khu đô thị Cát Lái, Phường Cát Lái, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Qui mô công ty: 500-999
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://www.umt.edu.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ TP.HCM được thành lập với tâm huyết dành trọn cho sự nghiệp phát triển giáo dục, đóng góp công sức đưa nền giáo dục Việt Nam vươn xa trên con đường hội nhập quốc tế. Đối với chúng tôi, sự nghiệp đầu tư và phát triển giáo dục chính là sứ mạng to lớn trong việc chia sẻ trách nhiệm với cộng đồng, xã hội thông qua việc đầu tư vào con người, nguồn nhân lực tương lai của đất nước.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ TP.HCM tự hào mang đến hệ thống giáo dục đại học uy tín, chất lượng và tận tâm. Là nhà đầu tư và phát triển có trách nhiệm, chúng tôi luôn chăm chút cho từng sản phẩm giáo dục, chú trọng mở rộng hệ thống chất lượng cao và áp dụng các phương pháp giáo dục theo tiêu chuẩn toàn cầu.