Mức lương: Thỏa thuận
Số lượng tuyển: 01
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lập báo cáo ngày lệnh xe:
- Báo cáo ngày điều hành vận tải: lấy thông tin lệnh xe từ cán bộ điều hành
- Hoàn chỉnh báo cáo ngày trong tháng theo thực tế lệnh xe gửi đội xe để khớp số liệu công nợ lái xe
Lập lệnh xe:
- Tập hợp, sắp xếp chứng từ lệnh xe từ lái xe bao gồm: bảng kê lệnh đi đường, bảng kê vé cầu, hóa đơn đăng kiểm, phí SDĐB (nếu có), hóa đơn chứng từ khác nếu có.
- Lập lệnh xe: Tổng hợp chi phí đi đường của từng xe trong tháng
- Lập bảng kê hoàn ứng và làm phiếu hoàn tạm ứng:
- Công việc khác liên quan đến lệnh xe:
Lập bảng chấm công, chứng từ tính lương cho lái xe:
- Bảng chi tiết tính lương theo chuyến của lái xe: Sau khi đối chiếu lệnh xe với báo cáo ngày, tổng hợp lương theo chuyến
- Bảng thu trừ lương: thu thế chấp, thu tiền dầu lái xe, thu phạt khác…nếu có
Các chứng từ thanh quyết toán, chứng từ khác:
- Đối chiếu doanh thu với phòng điều hành
- Các chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp
- Chứng từ sửa chữa .
- Lập bảng trích trước chi phí, gác chi phí hàng tháng (nếu có)
Lập báo cáo thống kê, phân tích hàng tháng:
- Báo cáo thống kê
- Báo cáo phân tích
Công việc khác:
- Hướng dẫn lái xe mới: cung cấp biểu mẫu lệnh xe, các yêu cầu khi làm lệnh xe, nhiên liệu tồn cuối tháng
- Xác nhận công nợ, làm đề nghị thu công nợ ( nếu có) của lái xe nghỉ việc
- Lập yêu cầu xuất hóa đơn thu tiền dầu (nếu có)
- Thu nộp hoàn tạm ứng
- Công việc phát sinh khác
