Quản lý đơn hàng:
- Tiếp nhận thông tin các đơn hàng mới từ phía khách hàng/sales.
- Làm pro-forma invoice, hợp đồng và theo dõi nội dung hợp đồng cho khách hàng.
- Cập nhật thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan nếu có thay đổi về kết cấu, thiết kế.
- Kiểm tra đơn liệu so với đơn hàng của khách hàng để nhắc nhở các bộ phận điều chỉnh kịp thời nếu có sai sót.
- Cập nhật tiến độ hàng hóa đến khách hàng hàng tuần.
- Theo dõi dự báo hàng hóa hàng tuần/tháng/quý.
Kế hoạch giao hàng / Quản lý hàng tồn kho
- Làm việc với bộ phận Logistic/FW để lấy booking tàu phù hợp. Tính toán chi phí tách bill, thương thảo với bên Logistic và FWD để tiết kiệm chi phí nhất.
- Cập nhật kế hoạch giao hàng chi tiết từng tuần/ tháng đến các bộ phận khác
- Làm packing list, commercial invoice cho khách hàng và cho bên dịch vụ hải quan.
- Làm chứng từ CO, FUMI, PHYTO và các chứng từ liên quan cho khách hàng.
- Cập nhật khoản thanh toán tương ứng với từng hóa đơn cho kế toán.
Công Nợ
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và cập nhật lịch thanh toán công nợ cho các bộ phận liên quan