a. Xây dựng hệ thống đặt hàng và quản lý đơn hàng tự động
Lên dự tính nhu cầu hàng hóa thường xuyên và các chiến dịch đặc biệt
Triển khai đặt hàng với NCC theo từng ngành hàng
Phân tích, đánh giá tốc độ bán và các chỉ số hàng tồn kho cho GĐK
Đề xuất các giải pháp sử dụng công nghệ, tự động hóa trong việc quản lý kho và điều phối hàng hóa.
b. Kiểm soát chất lượng, an toàn hàng hóa, kiểm soát ngân sách và chi phí
Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản theo đúng yêu cầu chất lượng, tránh hư hỏng, mất mát.
Kiểm soát các quy trình về an toàn kho bãi, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp theo tiêu chuẩn.
Theo dõi và quản lý ngân sách mua sắm của công ty, đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt.
Tìm kiếm và áp dụng các chiến lược tối ưu hóa chi phí như đàm phán với nhà cung cấp, mua sắm theo nhóm hoặc ứng dụng công nghệ mới để giảm thiểu chi phí.
c.Quản lý kho hàng và điều phối kho vận
-Đảm bảo việc nhập - xuất hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, chính xác và an toàn.
Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho, đảm bảo tính chính xác và độ minh bạch của thông tin hàng hóa.
Tổ chức, sắp xếp kho bãi gọn gàng, khoa học nhằm tối ưu hóa không gian lưu trữ và thuận lợi cho việc vận hành.
d. Quản lý nhân sự
Lãnh đạo, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên.
Phân công nhiệm vụ, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
e. Báo cáo và phân tích dữ liệu kho
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa, tồn kho, và hiệu suất kho vận.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, chi phí và hiệu suất của các NCC
Phân tích các chỉ số hiệu suất để đưa ra giải pháp tối ưu hóa và cải tiến.
f. Tuân thủ quy định và quy trình công ty
Đảm bảo mọi hoạt động của kho vận tuân thủ các quy định pháp luật, quy trình nội bộ và các tiêu chuẩn an toàn của công ty.
