Trưởng nhóm Hành chính

Địa điểm

Ngày cập nhật
09/10/2024
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
15 Tr - 20 Tr VND
Kinh nghiệm
3 - 5 Năm
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát
Hết hạn nộp
04/12/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Đồng phục
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Công ty Nệm Thuần Việt hiện đang tìm kiếm một Trưởng nhóm Quản lý Hành chính có kinh nghiệm trong việc xử lý công việc hành chính một cách có tổ chức, chi tiết, bao gồm quản lý tài sản, chi phí, vận hành bếp ăn, duy trì văn phòng sạch sẽ theo quy tắc 5S, và tổ chức các hoạt động truyền thông nhằm tăng cường sự gắn kết nội bộ.

1. Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh - trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.

2. Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...

3. Vận hành hoạt động bếp ăn
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.

QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

Thu nhập: 15.000.000 - 18.000.000/ tháng

2. Phúc lợi

Thưởng lễ tết, thưởng lương tháng 13.
Các chế độ tham gia BHXH đầy đủ, phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định
Chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,...
Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm.
Được nghỉ 12 ngày phép năm mỗi năm.
Thử việc 1-2 tháng: 85% tổng thu nhập.

3. Phát triển

Được đào tạo nghiệp vụ: Sản phẩm, Công nghệ, nhân sự
Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: Kỹ năng mềm, sử dụng các phần mềm để tối ưu hoá data,...
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.

Yêu Cầu Công Việc

- Ưu tiên Nam
- Độ tuổi: 25 - 30
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dịch vụ khách hàng, F&B, Kinh tế lao động, Quản trị nhân lực... và chuyên ngành khác liên quan.

Kinh nghiệm
- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Hành chính.
- Có kỹ năng tổ chức tổng quát tốt, có năng lực quy hoạch, sắp xếp công việc, phân bổ thời gian làm việc hợp lý và có khả năng làm việc độc lập trong một môi trường văn phòng.

- Tính cách tỉ mỉ, luôn hướng đến việc cải tiến trong công việc Hành chính (Quản lý bếp ăn, tổ chức tài sản, và tạo nên các hoạt động văn hoá nâng cao đời sống của Cán bộ nhân viên)
- Có khả năng báo cáo hiệu quả hoạt động.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và giải quyết tình huống nhanh, khéo léo, nhạy bén;
- Tháo vát, tỉ mỉ trong công việc.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Lương: 15 Tr - 20 Tr VND

CÔNG TY CỔ PHẦN NỆM THUẦN VIỆT

Địa điểm H76 H77 Dương Thị Giang, Khu phố 4, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12,TP.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty: 100-499
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://nemthuanviet.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Nệm Thuần Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại các sản phẩm Chăn Drap Gối Nệm tại Việt Nam. Thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2018, đến nay chúng tôi đã có 10 chi nhánh inhouse và 13 đại lý trải dài từ miền trung đến miền nam, bên cạnh đó Nệm Thuần Việt cũng sở hữu một nhà máy sản xuất tại Long An.

Chúng tôi đang trên đà phát triển mạnh mẽ với tham vọng trở thành công ty đại chúng (niêm yết trên sàn chứng khoán), mở rộng điểm bán trải dài trên toàn quốc (100 điểm bán) và mang sản phẩm Việt Nam tiến ra nước ngoài thông qua việc xuất khẩu.

Tại Nệm Thuần Việt, chúng tôi đề cao triết lý “Con người đi trước - Công việc theo sau”.

Chúng tôi tin rằng những người phù hợp về chuyên môn và văn hoá của chúng tôi sẽ cống hiến hết mình vì tập thể. Mọi người sẽ đều hướng đến mục tiêu chung, vì vậy thay vì phải ÉP/BỊ ÉP mục tiêu, chúng tôi chủ động NHẬN mục tiêu phù hợp với mỗi người, miễn sao mục tiêu đó cho thấy giá trị của chúng tôi đối với cả công ty.

Môi trường Nệm Thuần Việt đề cao tính sáng tạo đổi mới không ngừng.

Chúng tôi luôn khuyến khích nhân viên phát huy khả năng sáng tạo của mình để đưa ra những ý tưởng mới, giải pháp mới cho công việc. Chúng tôi tin rằng sự sáng tạo là chìa khóa để thành công trong thời đại ngày nay.