1. Kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký Ban TGĐ.
2. Hỗ trợ Ban TGĐ xử lý công việc
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và giám sát đánh giá hiệu quả hoạt động của Tập đoàn.
- Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các Phòng ban để thực hiện.
- Nhận, tổng hợp thông tin phản hồi, báo cáo từ các Phòng ban, đơn vị nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các chỉ đạo, Kế hoạch công việc để báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết.
- Ghi chép biên bản họp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của ban TGĐ trong cuộc họp;
3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.
4. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Hỗ trợ Ban TGĐ đón tiếp các nhà đầu tư/ khách hàng trong nước và ngoài nước.
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
