Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
09/10/2024
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
10 Tr - 15 Tr VND
Kinh nghiệm
2 - 3 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
09/11/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Đồng phục
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Soạn thảo văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. ...theo chỉ đạo;
Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BTGĐ: lên lịch họp, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Truyền đạt thông tin của BTGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BTGĐ;
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ BTGĐ;
Tổng hợp, thống kê các báo cáo và kế hoạch của các bộ phận;
Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của BTGĐ;
Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi BTGĐ đi công tác;
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác;
Nhắc nhở BTGĐ những nhiệm vụ, thời hạn, sự kiện quan trọng;
Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
Các công việc khác theo sự phân công;

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên nghành liên quan đến Luật.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn.
Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt.
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật thông tin;
Có tinh thần trách nhiệm cao;

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Lương: 10 Tr - 15 Tr VND

CÔNG TY CỔ PHẦN ONEFIN VIỆT NAM

Địa điểm Số 1 đường Đ8, Khu Biệt Thự Sài Gòn Pearl – Số 92 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thông tin công ty

Qui mô công ty: 25-99
Loại hình hoạt động: Cổ phần
Website: https://onefin.vn/

0 followers

Giới thiệu về công ty

OneFin Việt Nam - mang giải pháp thanh toán số toàn diện cho doanh nghiệp TGTT ONEFIN ra đời với mục tiêu chuyển đổi số các lĩnh vực liên quan tới dịch vụ xã hội tại Việt Nam, tạo ra một hệ thống thanh toán toàn cầu, an toàn và tiện lợi, giúp kết nối mọi người và doanh nghiệp một cách trơn tru và hiệu quả. Cung cấp các dịch vụ thanh toán đáng tin cậy, tối ưu hoá chi phí và thúc đẩy sự phát triển kinh tế toàn cầu thông qua việc tăng cường tiện ích và tiện lợi cho người dùng cuối.