Địa điểm

Hồ Chí Minh

Location
  • Lương

    Cạnh tranh

  • Kinh nghiệm

    2 - 4 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    30/10/2024

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Tăng lương
  • Laptop
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

GREETING AND WELCOMING (25%)

  • Welcome and guide customers, partners, and candidates visiting the company office to the correct person and department.
  • Receive and answer phone calls, and direct calls to the customer service hotline or relevant departments.
  • Ensure the reception area is always tidy, organized, and professional.
  • Maintain and manage office equipment (projectors, printers, etc.), and ensure the quality of fresh flowers at the reception desk.
  • Ensure security and safety in the reception area with proper procedures and access control.

MEETING ROOM MANAGEMENT (15%)

  • Manage and coordinate meeting rooms.
  • Ensure meeting room facilities and equipment are always in good condition.
  • Prepare weekly important meetings for the Board of Directors (BOD).

COURIER SERVICE MANAGEMENT (15%)

  • Manage, arrange, store, and handle incoming and outgoing mail according to company regulations.
  • Receive courier service requests from departments and coordinate with suitable contractors.
  • Manage courier contractors and process monthly payment documents.
  • Manage and monitor the company's courier service costs.

TRANSPORTATION SERVICE MANAGEMENT (GRAB, TAXI) (15%)

  • Work directly with service providers: Grab, Taxi Mai Linh, Taxi Vinasun. Ensure continuous service usage.
  • Manage and monitor monthly Grab and Taxi usage costs for departments.
  • Process monthly payment documents.

VEHICLE AND DRIVER MANAGEMENT (10%)

  • Arrange schedules and coordinate internal company vehicles for employee use.
  • Track and provide fuel vouchers for company drivers weekly and monthly.
  • Coordinate with the company’s driver team, handle issues related to fuel, maintenance, and essential office supplies for vehicles.

BUILDING COORDINATION (10%)

  • Manage the communication system between the company and the building.
  • Ensure information reception from the building to send notifications to the entire company.
  • Make and send support requests to the building.
  • Manage the access card list and employee parking list at the building.

OTHERS (10%)

  • Plan, coordinate with the Admin Team to come up with ideas and decorate the office.
  • Support the HR department in organizing internal events.
  • Other tasks assigned by Line Managers.

Yêu Cầu Công Việc

  • Experience as a Receptionist in companies or 4-5 star hotels.
  • Gender: Male or Female, good-looking, professional demeanor.
  • Ability to communicate professionally and work with customers and suppliers.
  • Careful, honest, self-reliant, and proactive.
  • Good problem-solving skills.
  • Ability to organize work and multitask.
  • Supportive and team-oriented spirit.
  • Proficient in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and other software.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Lương: Cạnh tranh
Địa điểm Tòa nhà Sonatus 15, Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty: 1.000-4.999
  • Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
  • Website: https://www.acfc.com.vn/
0 followers

Giới thiệu về công ty

Au Chau Fashion And Cosmetic Co., Ltd. (ACFC) is a subsidiary of Imex Pan Pacific (IPP) Group, specializing in distributing famous international brands in Vietnam well-known as: Nike, Levi's, GAP, Tommy Hilfiger, Mango, Banana Republic, CK,... We are the driving force of retail and distribution networks to provide full-service retail management in Vietnam. We are a company that values and appreciates TALENT and PASSION We work because we LOVE what we do.

Vietnam Food & Beverage Service Co., Ltd. (VFBS) is a subsidiary of Imex Pan Pacific (IPP) Group, specializing in franchising international fast-food brands such as Burger King, Domino's Pizza, and Popeyes. With a widespread chain of stores and the best customer service nationwide, VFBS aims to provide Vietnamese customers with service quality that meets the standards expected from globally renowned brands.

Việc làm đang tuyển

Visual Merchandise In-store/Nhân viên Trưng Bày

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 8 Tr - 10 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang Cao Cấp DKNY - New store Quận 7

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Quận 7 - Sisley (new store)

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Tân Phú - Dockers

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng An Giang (Long Xuyên) - Levi's

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

An Giang
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Quận 1 - Dockers

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Marketing Executive - Domino's Pizza (Temporary 3 months)

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Nhân Viên Trưng Bày Sản Phẩm Brand OVS ( Quận 7 - Tân Phú )

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 8 Tr - 12 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Quận 1/Quận 2/Quận 7 - Mothercare

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Quản Lý Cửa Hàng Quận 1 - Tommy Hilfiger

CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU

$ 10 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh
Cập nhật: