Chuyên viên Hành chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Ngày cập nhật
02/10/2024
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Kế toán / Kiểm toán
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
2 - 3 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
01/11/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Thực hiện các công việc hành chính – mua hàng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu theo yêu cầu;
Lập và theo dõi Ngân sách liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng của Công ty;
Liên hệ Nhà cung cấp, thương thảo để mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và đối tác (không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty);
Giám sát các dịch vụ văn phòng (Vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì sữa chữa...) và có giải pháp kịp thời khi dịch vụ có vấn đề;
Quản lý, cung cấp trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển cho Nhân viên Công ty;
Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón Nhân viên đúng yêu cầu và theo dõi lộ trình, chi phí xăng xe theo định mức quy định;
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng;
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động tại Văn phòng Công ty;
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Tất niên, tân niên, chương trình tổng kết cuối năm và các sự kiến khác của Công ty;
Phụ trách soạn và gửi thông báo cho toàn Nhân viên Công ty theo yêu cầu;
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

* Địa điểm làm việc: 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3, Tp.HCM.

Yêu Cầu Công Việc

- Học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành, ưu tiên Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự.

- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng hoặc tổ chức sự kiện.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc đội nhóm.

- Cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm.

- Sử dụng tốt MS.Office và một số phần mềm liên quan công việc.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Lương: Cạnh tranh

Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies co, Ltd.

Địa điểm 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3

Thông tin công ty

Qui mô công ty: 400 nhân viên
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: www.hoangduc.net

0 followers

Giới thiệu về công ty

HOANG DUC PHARMACEUTICAL & MEDICAL SUPPLIES CO., LTD.
HOANG DUC Pharmaceutical & Medical Supplies Co. is one of the first private pharmaceutical distribution companies in Vietnam. With the team of nearly 300 employees nationwide, Hoang Duc is setting a brand new standard of excellence.
To expand on our current business in Vietnam, we are looking for qualified candidates to join our team in Ho Chi Minh City. The selected candidates will be offered a professional working environment with a lot of opportunities for personal development and competition remuneration package.
Website: www.hoangduc.net