Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

ADMIN MANAGER (TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam
Địa điểm

Hà Nội

Location
  • Lương

    Cạnh tranh

  • Kinh nghiệm

    3 - 5 Năm

  • Cấp bậc

    Trưởng nhóm / Giám sát

  • Hết hạn nộp

    30/10/2024

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

  1. Administrative tasks & Cost Control
    - Implement store operating plan, control store expenditure within budget parameters, sustain during financial year, to come up with cost saving plan.
    - Develop strategies to reduce administrative costs, gain operational efficiency.
    - Make periodical report related to costs and other matters.
    - Develop and implement new administrative systems, such as record management.
    - Supervise daily store's opening and closing; provide guidance through the implementation of standard procedure and monitor store keys.
    - Supervise the ordering and issuing of uniforms, name badges, swipe cards, material to ensure cost efficiency.
    - Make working roster for store's Line Manager and roster for store's opening and closing.
    - Coordinate with Aeon Delight to tackle issues relating to house-keeping, security and technical matters.
    - Receive and work with inspection team from governmental authorities.
    - Supervise other matters relating to staff s benefits, i.e. staff bus, staff canteen, medical room, garbage management.
  2. Merchandising management
    - Stock take Leading:
    • Make sure implement the bi annual stock take (Store) and monthly stocktake (Foodline) within rules& proccess.
    • Analyze stock take report and reconcile with data storage system in cooperation with other departments.
    • Keep stock control systems up to date and ensure inventory accuracy.
    • Maintain receiving, warehousing, and distribution operations by initiating, coordinating, and enforcing program, operational, procedures.
    - Merchandise Receiving:
    • Have deep knowledge and understanding about Law & regulations regarding merchandising management, food safety and hygiene, fire safety and ensure subordinates follow accordingly.
    • Develop procedures and ensure loading of containers and trucks are accurate and timely.
    - Price alteration: work with Merchandising and Accounting Departments to resolve receiving discrepancies.
    - Supplier Management:
    • Take leading role in dealing with suppliers to solve any arising issues relating to merchandise or to solve suppliers' complaints.
    • Participate in negotiation together with Legal, Merchandising and Supplier Management Departments with Suppliers during the sourcing selection process and ongoing contract and relationship management.
  3. 5S, Safety Implementation & Facilities Responsibility
    - Responsible on 5S& safety of personnel working at the loading bay, backyard& backroom.
    - Oversea the planned maintenance of vehicles, machinery and equipment.
    - Check and plan to maintain, repare, buy the machine, equipment.
    - Safeguard warehouse operations and contents by establishing and monitoring security procedures and protocols.
  4. Process- Guidelines & Supporting roles
    - Develop working process, guidelines for other departments to ensure smooth operation.
    - Ensure compliance in internal controls.
    - Communicate, train, implement and sustain relevant policies, processes and procedures within the store to deliver the required outcomes.
    - Plan ahead and work towards material order and related processes for new store's opening.
    - Support other functions in execution of promotion schemes, customer survey, handling customer's grievance and finding solutions to arisen difficulties in operation.
  5. Rules-Regulations& Duties
    - Follow all working procedures, the company's policies, rules and regulations.
    - Check, monitor, remind and guide subordinates to follow the rules and regulations.
    - Make regular reports and statistics on a daily, weekly and monthly basis.
    - Support other departments as necessary.
    - Other tasks or responsibilities as assigned by Deputy Store Manager or Store Manager.

Yêu Cầu Công Việc

  • University degree or equivalent in Business, Economics.
  • Minimum of 4 years related office/administrative and/or 4 years of good receiving management & experience, preferably in retail
  • Detail oriented and be able to handle multi-tasks
  • Abilities to use computer, office programs and database
  • Planning, developpment, improvement mindset
  • Fluency in English language (both written and oral)
  • Work well under high pressure
  • Be able to work at shift & on Public holidays

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Lương: Cạnh tranh
Địa điểm Lầu 3, Số 30 Bờ Bao Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty: 2,500
  • Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
  • Website: https://www.aeon.com.vn/tuyen-dung/
0 followers

Giới thiệu về công ty

AEON Việt Nam chúng tôi là nhà kinh doanh bán lẻ đến từ Nhật Bản với lịch sử hơn 260 năm. Năm 2012, AEON chính thức thành lập Công ty TNHH AEON Việt Nam hoạt động tại thị trường Việt Nam và khai trương Trung tâm mua sắm đầu tiên – AEON Tân Phú Celadon ở quận Tân Phú vào năm 2014. Kể từ đó, AEON Việt Nam đặt mục tiêu sẽ mở thêm nhiều trung tâm mua sắm trên toàn quốc trong những năm sắp tới.

Triết lý “theo đuổi hòa bình, tôn trọng con người và đóng góp cho cộng động với việc lấy khách hàng làm giá trị cốt lõi” chính là nguyên tắc bất biến trong mọi hoạt động của chúng tôi, và triết lý này chưa từng thay đổi từ lúc công ty được sáng lập đến nay.

Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên vị trí hàng đầu. Công ty TNHH AEON Việt Nam luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, và vận động toàn nguồn lực của công ty để cùng khách hàng Việt Nam tạo nên một tương lai đầy hứa hẹn, thông qua việc nâng cao giá trị cuộc sống hằng ngày của khách hàng bằng những giải pháp năng động, sáng tạo.

Để có thể mang đến sự hài lòng cho khách hàng, chúng tôi tạo dựng môi trường làm việc ý nghĩa, luôn duy trì đào tạo và tập huấn tất cả nhân viên để chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai và mang đến nhiều cơ hội thách thức cho những ai sẵn lòng và mong muốn cải thiện.

Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành “Nhà bán lẻ hàng đầu ViệtNam” với chính sách công ty mạnh mẽ đối với 03 sứ mệnh: “đóng góp cho xã hội, tạo sự tin cậy cho đối tác và tối đa hóa lợi ích của khách hàng”. Chúng tôi hướng đến việc xây dựng một công ty phát triển hài hòa cùng cộng đồng địa phương.

Tại Việt Nam, chúng tôi đã liên tục triển khai nhiều hoạt động xã hội từ năm 2010, bao gồm các “Dự án trồng rừng” của Quỹ Môi trường AEON để bảo vệ môi trường và các “Dự án xây dựng trường học”, “Chương trình học bổng” của Quỹ AEON 1%.Chúng tôi đang thực hiện một loạt các hoạt động nhằm đóng góp cho môi trường và xã hội. Chúng tôi luôn trân trọng và nỗ lực để tạo ra những giá trị liên kết giữa khách hàng và cộng đồng.

Chúng tôi đang nỗ lực hết mình để tạo dựng tương lai và chúng tôi mong muốn cùng phát triển với các đối tác Việt Nam. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ từ các vị lãnh đạo Nhà Nước, các Bộ, ban ngành, các cơ quan truyền thông, báo chí, các đối tác và Quý khách hàng. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của quý vị trong tương lai.

Ông Yasuo Nishitohge

Tổng Giám Đốc của Công ty TNHH AEON Việt Nam

Thông điệp từ Công ty

AEON Việt Nam chúng tôi là nhà kinh doanh bán lẻ đến từ Nhật Bản với lịch sử hơn 260 năm. Năm 2012, AEON chính thức thành lập Công ty TNHH AEON Việt Nam hoạt động tại thị trường Việt Nam và khai trương Trung tâm mua sắm đầu tiên – AEON Tân Phú Celadon ở quận Tân Phú vào năm 2014. Kể từ đó, AEON Việt Nam đặt mục tiêu sẽ mở thêm nhiều trung tâm mua sắm trên toàn quốc trong những năm sắp tới.

Triết lý “theo đuổi hòa bình, tôn trọng con người và đóng góp cho cộng động với việc lấy khách hàng làm giá trị cốt lõi” chính là nguyên tắc bất biến trong mọi hoạt động của chúng tôi, và triết lý này chưa từng thay đổi từ lúc công ty được sáng lập đến nay.

Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên vị trí hàng đầu. Công ty TNHH AEON Việt Nam luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng, và vận động toàn nguồn lực của công ty để cùng khách hàng Việt Nam tạo nên một tương lai đầy hứa hẹn, thông qua việc nâng cao giá trị cuộc sống hằng ngày của khách hàng bằng những giải pháp năng động, sáng tạo.

Để có thể mang đến sự hài lòng cho khách hàng, chúng tôi tạo dựng môi trường làm việc ý nghĩa, luôn duy trì đào tạo và tập huấn tất cả nhân viên để chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai và mang đến nhiều cơ hội thách thức cho những ai sẵn lòng và mong muốn cải thiện.

Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành “Nhà bán lẻ hàng đầu ViệtNam” với chính sách công ty mạnh mẽ đối với 03 sứ mệnh: “đóng góp cho xã hội, tạo sự tin cậy cho đối tác và tối đa hóa lợi ích của khách hàng”. Chúng tôi hướng đến việc xây dựng một công ty phát triển hài hòa cùng cộng đồng địa phương.

Tại Việt Nam, chúng tôi đã liên tục triển khai nhiều hoạt động xã hội từ năm 2010, bao gồm các “Dự án trồng rừng” của Quỹ Môi trường AEON để bảo vệ môi trường và các “Dự án xây dựng trường học”, “Chương trình học bổng” của Quỹ AEON 1%.Chúng tôi đang thực hiện một loạt các hoạt động nhằm đóng góp cho môi trường và xã hội. Chúng tôi luôn trân trọng và nỗ lực để tạo ra những giá trị liên kết giữa khách hàng và cộng đồng.

Chúng tôi đang nỗ lực hết mình để tạo dựng tương lai và chúng tôi mong muốn cùng phát triển với các đối tác Việt Nam. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ từ các vị lãnh đạo Nhà Nước, các Bộ, ban ngành, các cơ quan truyền thông, báo chí, các đối tác và Quý khách hàng. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của quý vị trong tương lai.

Ông Yasuo Nishitohge

Tổng Giám Đốc của Công ty TNHH AEON Việt Nam

Việc làm đang tuyển

Compensation & Benefit Officer

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

ADMIN MANAGER (TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hà Nội
Cập nhật: 

Internal Audit Manager

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

[HCM] Project Coordinator (AEON Customer's Point Project)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

[AEON Xuân Thủy] - Trưởng nhóm Thu ngân

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hà Nội
Cập nhật: 

Packaging Design Intern - TTS Thiết Kế Bao Bì

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

Assistant To MD - NonFood, HBC

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: 

[AEON Xuân Thủy] - Cửa hàng trưởng Cửa hàng Glam Beautique

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hà Nội
Cập nhật: 

Trưởng quầy Thu ngân (Cashier Division Leader)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hải Phòng
Cập nhật: 

[HCM] Thực tập sinh Tuyển dụng (TA Intern)

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

$ Cạnh tranh

Hồ Chí Minh
Cập nhật: