Trưởng phòng Tổ chức sự kiện

Địa điểm

Ngày cập nhật
01/10/2024
Ngành nghề
Tổ chức sự kiện, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
3 - 10 Năm
Cấp bậc
Quản lý
Hết hạn nộp
31/10/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Mô tả Công việc

- Quản lý, điều phối, giám sát toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm: Tiếp nhận yêu cầu; khảo sát thị hiếu; sáng tạo ý tưởng, concept; xây dựng proposal; kế hoạch, dự toán; thuyết trình proposal; điều chỉnh proposal theo yêu cầu; điều phối, giám sát việc triển khai sự kiện theo kế hoạch; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện; quản lý các nghệ sĩ, nhà cung cấp/nhà thầu phụ.

- Quản lý bộ phận Tổ chức sự kiện:

+ Lập kế hoạch/mục tiêu công việc, phân bổ công việc cho các thành viên; quản lý/giám sát/điều phối giám sát/đánh giá việc thực hiện theo tháng/quý/năm hoặc theo hoạt động/sự kiện.

+ Quản lý nhân sự: thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, động viên khích lệ, hướng dẫn nội quy quy định cho các nhân sự trong phòng.

- Báo cáo công việc theo tháng/quý/6 tháng/năm; Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện/triển khai hoạt động/sự kiện.

- Phối hợp Khối Kinh doanh làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện.

- Phối hợp với các bộ phận trong công ty thực hiện vấn đề liên quan đến hoạt động tổ chức sự kiện.

- Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Ban Giám đốc Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tổ chức sự kiện, quảng cáo, truyền thông, marketing, báo chí hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong các agency về tổ chức sự kiện, kinh nghiệm tổ chức các sự kiện/giải đấu thể thao.

- Tư duy sáng tạo, luôn cập nhật các công nghệ tổ chức sự kiện mới. Có khả năng thích ứng tốt với xu hướng phát triển không ngừng của ngành.

- Kỹ năng viết tốt. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, làm việc nhóm, tổ chức công việc, quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo tốt.

- Khả năng bao quát & tư duy logic.

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, làm việc nhóm, tổ chức công việc, quản lý dự án, kỹ năng lãnh đạo tốt.

- Chính trực, tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cầu tiến trong công việc. Chịu được áp lực công việc. Sẵn sàng đi công tác thường xuyên.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint. Kỹ năng soạn thảo proposal tốt.