1. Công việc Vận hành chuỗi cung ứng
- Xây dựng, lập kế hoạch và vận hành chuỗi cung ứng: Điều phối và tối ưu hóa quy trình cung ứng từ nguồn hàng đến khách hàng, bao gồm: cách nhận đơn hàng như thế nào, đưa ra kịch bản đặt hàng, quản lý tồn kho và vận chuyển đúng cam kết với khách hàng
- Quản lý nhà cung cấp: Phát triển và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp nước ngoài và trong nước
- Điều phối hoạt động vận chuyển và kho bãi: Giám sát và cải thiện hiệu quả của quy trình vận chuyển và quản lý kho, đảm bảo việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa diễn ra trơn tru và năng suất
- Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình: Phân tích và kiểm soát chi phí liên quan đến chuỗi cung ứng, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm tinh gọn quy trình và giảm chi phí, và kiểm soát vòng quay tồn kho theo kế hoạch
- Theo dõi các chỉ số như thời gian giao hàng đúng cam kết khách hàng, mức độ đáp ứng yêu cầu khách hàng, và tối ưu hóa việc phân phối hàng hóa.
- Lập báo cáo phân tích dữ liệu để đánh giá năng suất hoạt động và đưa ra các quyết định tham mưu cho công ty trong từng giai đoạn
- Kiểm soát tồn kho theo vòng quay theo kế hoạch với team kinh doanh
- Hợp tác với các bộ phận liên quan: Phối hợp với các phòng ban như kinh doanh, marketing, và tài chính để đảm bảo chuỗi cung ứng thực hiện đúng cam kết với khách hàng, với công ty
- Quản lý rủi ro và khủng hoảng: Dự đoán, ngừa và xử lý vấn đề các rủi ro trong chuỗi cung ứng.
2. Vận hành Kho vận
- Tham mưu cho BGĐ về cách thức xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động kho vận một cách hiệu quả.
- Giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển.
- Thực hiện các thủ tục nhập, xuất theo kế hoạch được đề ra.
- Phân bổ tối ưu nguồn nhân lực, theo cách tối đa hoá để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn công tác.
- Đề xuất, theo dõi các chi phí vận hành kho nội bộ và outsource để giảm tối đa chi phí, thay đổi phương án kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất có thể.
- Đảm bảo tiến độ giao hàng, nhanh, kịp thời.
- Giám sát việc bảo quản, sắp xếp hàng hoá khoa học. Tránh tình trạng hàng hoá bị hỏng, xử lý kịp thời khi phát sinh.
- Tổ chức thực hiện các công tác giao nhận, vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch giao hàng, giải qyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải.
- Chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hoá, tài sản theo định kỳ.
