Trợ lý giám đốc

Địa điểm

Ngày cập nhật
16/10/2024
Ngành nghề
Bán lẻ / Bán sỉ, Tiếp thị trực tuyến, Hành chính / Thư ký
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
7 Tr - 15 Tr VND
Kinh nghiệm
Trên 2 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
31/12/2024

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Laptop

Mô tả Công việc

* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách,...
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa,...
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên trong vấn đề nhân sự
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý việc sắp xếp đi lại của Giám đốc (bao gồm thị thực/chỗ ở).
- Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được Giám đốc/hoặc thay mặt cho Giám đốc hoặc các nhân viên khác xử lý khi thích hợp.
- Lưu giữ hồ sơ liên lạc của Giám đốc.
- Sàng lọc các cuộc gọi, câu hỏi và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động đối với các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc - theo dõi phản hồi, kích hoạt hành động tiếp theo.
- Soạn thảo tài liệu, giấy tóm tắt, báo cáo và bài thuyết trình cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt trước cuộc họp và giấy tờ họp.
- Gặp gỡ và chào đón khách ở mọi cấp độ thâm niên.
- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà Giám đốc có thể yêu cầu một cách hợp lý.

*Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Phiên/biên dịch hoặc các chuyên ngành liên quan
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite
- Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết phục tốt
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao

* Quyền lợi:
- Mức lương cơ bản hấp dẫn, trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn
- Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ.. theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh (cả nói và viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.

LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI:
- Các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết, ...)
- Mức lương: 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ + thưởng năng lực.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Lương: 7 Tr - 15 Tr VND

Công ty TNHH Kio Viet

Địa điểm 277-279 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Quận 1, Tp.HCM

Thông tin công ty

Qui mô công ty: 10-20
Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn
Website: https://kioviet.com/

0 followers

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH KIO VIETNAM là công ty thương mại tổng hợp quốc tế thành lập dưới tên công ty mẹ – công ty TNHH KIO KOREA có trụ sở tại tỉnh Gyeonggi, Hàn Quốc. Kể từ khi thành lập năm 2018, KIO VIETNAM tập trung vào hoạt động xuất – nhập khẩu các sản phẩm nông nghiệp, công nghiệp và tiêu dùng chất lượng cao, là cầu nối giữa thị trường Việt Nam và quốc tế.

Về lĩnh vực thực phẩm: KIO tập trung xuất khẩu các loại nguyên liệu thực phẩm như: hoa quả sấy, nước trái cây, collagen và các sản phẩm khác từ Việt Nam, sản phẩm của KIO FOOD hiện nay đã được bán cho các nhà cung cấp của chuỗi những siêu thị lớn tại Trung Quốc, Thái Lan, Hồng Kông, Lào, Nga, Hàn Quốc, cũng như các nhà phân phối tại thị trường nội địa.
Về lĩnh vực đồ gốm: Với sứ mệnh mang đồ gốm Việt Nam vươn tầm thế giới, KIO POTTERY không ngừng nỗ lực trở thành cầu nối giữa các các nghệ nhân gốm sứ Việt Nam và thị trường sản phẩm gốm sứ nước ngoài như Hàn Quốc, Úc, Mỹ. KIO POTTERY không chỉ thành công trong việc quảng bá, lan tỏa nét đẹp văn hóa của đất nước mà còn tạo việc làm, nâng cao chất lượng cuộc sống của những người nghệ nhân Việt Nam (đặc biệt tại tỉnh Bình Dương).
Về lĩnh vực thiết bị pha chế: KIO VIET chọn lọc và mang về những thiết bị chất lượng cao đến từ Châu Âu, Hàn Quốc với nhiều kiểu dáng, công suất. KIO VIET đưa đến tay người tiêu dùng Việt những giải pháp cao cấp về pha chế dưới sự đồng hành của đơn vị phân phối chính thức là KAFFA VIETNAM.