- Qui mô công ty: 1.000-4.999
- Loại hình hoạt động: 100% vốn nước ngoài
- Website: http://abbottcareers.com/
MAIN RESPONSIBILITIES
• Understand and analyze tendering regulations related to Company products; indicate any implications and propose amendments if required / Đọc hiểu và phân tích các quy định về thầu liên quan đến sản phẩm của Abbott; đưa ra các điểm cần điều chỉnh khi cần.
• Be accountable for a full process of bidding activities, work closely with respective stakeholders to fulfil the dossiers and submit as required / Phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến hồ sơ dự thầu, làm việc với các bên liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ và nộp theo quy định.
• Check and provide information related to approved bidding dossiers to respective departments / Kiểm tra và cung cấp các thông tin về hồ sơ trúng thầu cho các bên liên quan.
• Maintain tender supporting hard copy documents (Validity/Availability) to support for commercial team as well as distributor channel participating bidding on time / Duy trì chứng từ thầu (còn hiệu lực/ sẵn có) để hỗ trợ đội ngũ thương mại cũng như các bên phân phối tham gia thầu đúng thời hạn.
• Collect tender result and Quota maintenance to support for business review./ Thu thập kết quả thầu, duy trì định mức thầu để hỗ trợ việc đánh giá kinh doanh.
• Maintain master data up to date for commercial team use (product info, HS code, Custom declaration sheet,…); work with Regulatory Affairs team to get the latest data for production registration./ Duy trì dữ liệu tổng cập nhật cho đội ngũ thương mại sử dụng (Thông tin sản phẩm, Mã HS, Tờ khai hải quan,…); làm việc với bộ phận Đăng ký để có thông tin mới nhất về sản phẩm đăng ký.
• Monitory and reconcile due diligence and 3PP process for new/current/renew sub-distributor/ Giám sát và đối chiếu quy trình thẩm định và quy trình bên thứ ba cho các nhà phân phối mới/ hiện tại/ gia hạn.
• Ad-hoc tasks such as LOA preparation (legalization, notarization, …)/ Các công việc khác như chuẩn bị Thư ủy quyền (Hợp pháp hóa, công chứng,…).
• Ensure activities to comply with Company Business Code of Conduct and all local applicable laws within scope of function responsibility/Đảm bảo các hoạt động tuân thủ Nguyên tắc hoạt động của công ty và chấp hành nghiêm chỉnh theo luật định của nước sở tại.
• Carry special work as assigned by Management/ Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
MINIMUM BACKGROUND / EXPERIENCE REQUIRED:
Experience:
• At least 02 years' experience related to tendering/bidding / Ít nhất 02 năm kinh nghiệm liên quan đến làm thầu và hồ sơ thầu
Education:
• University degree / Đại học
CORE SKILLS REQUIRED:
Professional Skill:
• Working experience in healthcare/wellness industry / Có kinh nghiệm làm trong ngành chăm sóc sức khỏe
• Good communication skill, independent / Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc độc lập
• Customer focus / Tập trung vào khách hàng
• Time management / Quản lý thời gian
• Good in working arrangement, teamwork / Biết sắp xếp công việc và làm việc nhóm
• Honest, careful, patient, highly responsible / Trung thực, cẩn thận, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
Behavioral / Leadership Skill:
• Apply Abbott Capabilities Framework / Áp dụng bộ Năng lực Abbott (cấp giám sát)
Language Skill:
• Basic English Level / Tiếng Anh cơ bản
Computer Skill:
• MS Office / Thành thạo công cụ MS Office
Abbott (hay tên đầy đủ Abbott Laboratories) – Được thành lập từ năm 1888 tại Hoa Kỳ, trong hơn 135 năm qua, Abbott là một trong những tập đoàn cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe hàng đầu tại Mỹ. Chúng tôi tạo ra những sản phẩm đột phá – trong chẩn đoán, thiết bị y tế, dinh dưỡng và dược phẩm – để giúp bạn, gia đình và cộng đồng có cuộc sống khỏe mạnh hơn với đầy những tiềm năng vô hạn. Ngày nay, đội ngũ 115.000 nhân viên của chúng tôi đang cùng làm việc để mang lại tác động bền vững đến sức khỏe của người dân tại hơn 160 quốc gia. Với vai trò là một trong những công ty dược phẩm có bề dày kinh nghiệm hơn trăm năm, Abbott đã nghiên cứu và phát triển, sản xuất và đưa ra các sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe có chất lượng cao cho đời sống con người.
Đến năm 1995, Abbott lập văn phòng đầu tiên tại Việt Nam, chăm sóc sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người Việt.
Trong hơn 20 năm qua, Abbott đã nỗ lực để giúp đỡ người dân Việt Nam sống một cuộc sống lành mạnh hơn thông qua danh mục đa dạng các sản phẩm dinh dưỡng phát triển trên nền tảng khoa học, các công cụ chẩn đoán, dược phẩm và thiết bị mạch tim.
Tại Abbott, chúng tôi quan tâm đến từng nhân viên và giúp đỡ họ xây dựng sự nghiệp của mình. Chúng tôi khuyến khích nhân viên tận hưởng niềm vui trong công việc, tìm thấy động lực trong việc giúp mọi người sống trọn vẹn bằng những công nghệ thay đổi cuộc sống mà chúng tôi tạo ra.
Abbott sẵn sàng trao quyền cho nhân viên và tôn trọng sự đa dạng, cũng như hỗ trợ nhân viên trong chặng đường phát triển. Abbott có một nét văn hóa để thu hút và giữ chân nhân tài chính là việc mang đến cho nhân viên niềm tin vào sứ mệnh và giá trị của công ty, từ đó có động lực để đưa ra những giải pháp cải tiến, giúp giải quyết các vấn đề sức khỏe, đem đến cuộc sống tốt đẹp hơn cho mọi người. Là một phần của Abbott, các nhân viên cảm thấy tự hào khi được làm một công việc có ý nghĩa và được trao cơ hội để mang đến những tác động tích cực cho cuộc sống của mọi người trên khắp thế giới, điều này thúc đẩy họ cống hiến tài năng và nỗ lực để làm cho cuộc sống tốt hơn.