- Tiếp nhận yêu cầu vật tư từ BCH công trình, đối chiếu số lượng tồn kho và kế hoạch cung ứng vật tư NCC tiến hành đặt hàng số lượng phù hợp nhu cầu thực tế.
- Phối hợp Giám sát kiểm soát định mức cung cấp vật tư cho thầu phụ, làm Phiếu xuất kho theo đề nghị BCH công trường.
- Phối hợp phòng Mua sắm theo dõi tình hình cung ứng vật tư, điều phối vận chuyển vật tư tới công trình đúng tiến độ.
- Kiểm tra khối lượng và chất lượng vật tư nhập tới công trình.
- Hàng tuần báo cáo xuất- nhập – tồn vật tư về phòng Kế toán.
- Lưu trữ hồ sơ: Giấy ra vào vật tư, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị vật tư, Biên bản giao hàng.
- Xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập kho như: thừa, thiếu hàng hóa, phát sinh hàng lỗi, các vấn đề về chứng từ, hóa đơn.
- Chịu trách nhiệm về tồn kho thực tế và sổ sách của hàng hóa, vật tư trong kho: Số lượng, quy cách, chủng loại, tình trạng hàng hóa...
- Triển khai hệ thống thẻ kho, tem nhãn hàng hóa, đảm bảo 100% hàng hóa đều có sự kiểm soát thông qua thẻ kho, tem nhãn.
- Theo dõi, thống kê, đối chiếu số liệu, lập báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho với bộ phận kế toán theo định kỳ( tháng, quý, năm) hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện vệ sinh khu vực hàng hóa và khu vực thuộc phạm vi quản lý theo tiêu chuẩn 5S.
- Quản lý, bảo dưỡng và đảm bảo các cơ sở vật chất, dụng cụ của kho hoạt động trong điều kiện tốt: Cần cẩu, xe nâng, hệ thống giá kệ,....
- Báo cáo công việc cho Quản lý trực tiếp
