TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

[Phenikaa Uni] Nhân viên Văn thư lưu trữ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA
Địa điểm

Hà Nội

Location
  • Lương

    Cạnh tranh

  • Kinh nghiệm

    1 - 5 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    20/10/2024

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

  • Quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản ban hành nội bộ
    • Quản lý rà soát thể thức, cho số, phô tô nhân bản và ban hành các văn bản đi.
    • Tạo bản sao điện từ trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường giúp tìm kiếm phân loại nhanh chóng các văn bản.
    • Quản lý việc phát hành/ phân phối/ trình phê duyệt / cho số văn bản nội bộ theo quy trình quản lý văn bản nội bộ tại các bước do Văn thư Trường xử lý.
  • Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về văn bản, hòm thư điện tử văn thư
    • Cập nhật toàn bộ sổ văn thư văn bản đi/ đến/nội bộ Phân công cho văn thư Trường Quản lý
    • Tạo bản sao điện từ trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường giúp tìm kiếm phân loại nhanh chóng các văn bản
    • Quản lý hộp thư điện tử của Văn thư trường thông qua việc phân loại, xử lý và chuyển tiếp cho các cấp lãnh đạo các văn bản gửi qua hộp thư nhà trường
    • Tạo bản sao PDF và lưu giữ hệ thống trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường đối với mỗi văn bản quản lý và cần lưu trữ
    • Tìm kiếm, Phân phối các bản PDF các văn bản lưu giữ trên Google Drive cho các đối tượng cần sử dụng theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền
  • Quản lý, sử dụng con dấu của trường và các loại con dấu khác được giao
    • Bảo quản, cất giữ, đóng dấu các con dấu được giao cho Văn thư theo quy định.
    • Quản lý việc đóng dấu văn bản thông qua việc lập và ghi nhận nội dung, lý do đóng dấu trên sổ đăng ký đóng dấu
  • Quản lý và thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ (điện tử) tại Trường
    • Tổ chức thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ tài liệu sắp xếp theo thời gian, số văn bản và loại văn bản theo thông lệ.
    • Tổ chức thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ đặc thù theo phân công của lãnh đạo Phòng như hồ sơ dự án, hồ sơ hội đồng quản trị, hồ sơ liên quan đến nhân sự.
    • Chỉnh lý, sắp xếp, biên mục văn bản, hồ sơ trong năm vào hồ sơ lưu trữ Trưởng vào cuối năm
    • Quản lý lưu trữ các file PDF văn bản trên Google Drive của Văn thư theo năm, theo loại văn bản và theo số phục vụ công tác lưu trữ điện tử
  • Quản lý, thanh toán việc cung cấp thẻ điện thoại cho cán bộ lãnh đạo, dịch vụ chuyển phát nhanh;
    • Làm việc với nhà cung cấp, kế toán nhằm đảm bảo theo quy định và giá cả hợp lý việc mua bán, lấy hóa đơn và thanh toán các thẻ điện thoại phát cho cán bộ
    • Làm việc với các cán bộ lãnh đạo trong trường liên quan đến việc đăng ký, thông báo và ký nhận thẻ điện thoại
  • Xác nhận và quản lý CSDL văn bằng tốt nghiệp của sinh viên
    • Tiếp nhận, quản lý danh sách phôi bằng và sổ gốc văn bằng tốt nghiệp của các sinh viên qua các năm.
    • Phát bằng cho các sinh viên đã tốt nghiệp nhưng chưa tiến hành thủ tục nhận bằng theo quy định
    • Xác nhận với các sinh viên đã tốt nghiệp và đi làm về tính chính xác của thông tin liên quan đến bằng tốt nghiệp
  • Tổng hợp lịch công tác tuần và điều phối phòng họp chung
    • Thu thập từ các phòng ban lịch công tác tuần trên hòm thư Văn thư.
    • Tổng hợp, bố trí, sắp xếp lịch phù hợp toàn trường dựa trên lịch công tác của các đơn vị.
    • Trình ký và ban hành lịch công tác tuần cho các đơn vị
  • Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc hoặc Hiệu trưởng hoặc Trưởng phòng phân công.

Yêu Cầu Công Việc

*** YÊU CẦU

  • Trình độ: Tốt nghiệp Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành về:  Văn thư – Lưu trữ, hành chính công,  thư ký hành chính, thư ký văn phòng... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan; 
  • Yêu cầu: 
    • Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc tại vị trí tương đương, có khả năng tăng ca khi có điều động từ cán bộ phụ trách; 
    • Am hiểu các thủ tục, quy định của Nhà nước liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ; 
    • Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Trường Đại học, trường liên cấp, trường quốc tế; 
    • Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý hồ sơ; 
    • Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc; 
    • Sử dụng tốt tiếng Anh. 
    • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ làm việc online: Google Workspace: Mail, Driver, Docs, Sheet, ... 

*** Quyền lợi 

  • Mức lương cạnh tranh. Phụ cấp ăn trưa
  • Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao
  • Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Lương: Cạnh tranh
Địa điểm Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông , Hà Nội
Thông tin công ty
  • Qui mô công ty: 500-999
  • Loại hình hoạt động: Cá nhân
  • Website: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi
0 followers

Giới thiệu về công ty

1. Thông tin trường 

Trường ĐH Phenikaa được thành lập vào ngày 10 tháng 10 năm 2007 với tên ban đầu là Trường ĐH Thành Tây. Khi ấy, trường có 5 ngành đào tạo gồm: Công trình, Quản trị Kinh doanh, Sinh học, Lâm nghiệp và Công nghệ thông tin. Trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2014, Trường tiếp tục mở các ngành Dược, Điều dưỡng, Tài chính – Ngân hàng và Kế toán.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Trường chính thức đổi tên thành Trường ĐH Phenikaa vào năm 2018. 
Bên cạnh hoạt động nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế, đào tạo là hoạt động được ưu tiên hàng đầu và có nhiều đổi mới tích cực. Ngoài các nhóm ngành truyền thống, Trường đã mở thêm các ngành khối Kỹ thuật - Công nghệ mới phù hợp với nhu cầu, quy luật phát triển tất yếu của xã hội như: Kỹ thuật Điều khiển và Tự động hóa, Kỹ thuật Ô tô, Kỹ thuật Cơ điện tử, Công nghệ thông tin...

Website trường: https://phenikaa-uni.edu.vn/vi

2. Môi trường làm việc 

Hiện tại, Trường xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút các giảng viên, nhà khoa học giỏi với thu nhập tốt để yên tâm công tác. Ngoài ra, chính sách học bổng sau đại học dành cho học viên cao học, nghiên cứu sinh, nghiên cứu sau tiến sĩ, trợ lý nghiên cứu; hay chính sách khen thưởng dành cho các giảng viên, nhà khoa học cũng đang được triển khai rất tích cực tại Trường Đại học Phenikaa.

Đặc biệt, Trường xây dựng cơ chế “mở” nhằm hình thành môi trường tự do học thuật, giúp các giảng viên, nhà khoa học phát huy cao nhất năng lực trong nghiên cứu, phát triển và sáng tạo khoa học công nghệ. Với môi trường học thuật và chuyên nghiệp, đề cao sức lao động và sáng kiến của nhân viên, giảng viên, Trường Đại học Phenikaa luôn tạo điều kiện tốt nhất cho các thầy/ cô giảng viên có được thời gian và không gian để hoàn thành công tác giảng dạy cũng như nghiên cứu khoa học của mình.

Khuyến khích và tôn trọng các ý tưởng sáng tạo mang tính đột phá, lấy Khoa học cơ bản làm nền tảng vững chắc, Hiệu trưởng nhà trường, GS.TS Phạm Thành Huy kỳ vọng Trường ĐH Phenikaa sẽ hướng tới một trường đại học đa ngành, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu và hướng nghiệp với mục tiêu vào Top 100 trường đại học tốt nhất châu Á trong vòng 20 năm.

3. Thành tích đạt được 

Năm 2019, Trường vinh dự lọt top 15 Trường đại học có công bố khoa học Quốc tế nhiều nhất cả nước. Trong 9 tháng đầu năm 2019, Trường có hơn 100 công bố quốc tế nằm trong danh mục tạp chí quốc tế uy tín ISI và Scopus, nằm trong top 15 trường đại học có công bố quốc tế ISI/SCOPUS nhiều nhất trong cả nước.
Trường đã vươn lên vào top đầu các cơ sở giáo dục đại học có nhiều nhà khoa học có công bố khoa học trên các tạp chí quốc tế đạt trên 1000 trích dẫn (theo google scholar)

Giai đoạn 2020 đến 2021, Trường Đại học Phenikaa xếp vị trí đầu tiên các cơ sở giáo dục Việt Nam trong bảng xếp hạng Nature Index. Nature Index năm 2021 là bảng xếp hạng các đơn vị nghiên cứu hoặc quốc gia, được xây dựng dựa trên nền tảng 82 tạp chí khoa học thuộc 4 nhóm lĩnh vực, gồm: hóa học, vật lý, khoa học trái đất và môi trường, và khoa học sự sống. Đây là những tạp chí rất danh tiếng, được chọn lọc ra từ hàng chục nghìn tạp chí khoa học uy tín trên khắp thế giới.

Trong các năm tới, Trường kỳ vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng các giảng viên/ nhà khoa học tiềm năng để ngày một nâng cao chất lượng giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu, tăng thành tích và uy tín của trường hướng tới mục tiêu Top 100 trường Đại học tốt nhất Châu Á trong vòng 20 năm.

 

 

Thông điệp từ Công ty

Tầm nhìn: Trường Đại học Phenikaa phấn đấu trở thành 

  • Đại học định hướng đổi mới sáng tạo, xuất sắc trong đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao, khởi nghiệp và hướng nghiệp; nơi đánh thức và hiện thực hóa tiềm năng, luôn gắn kết chặt chẽ với nhu cầu phát triển và tạo giá trị mới cho cộng đồng; 
  • Top 100 trường đại học tốt nhất Châu Á vào năm 2035.

Sứ mệnh

  • Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho xã họi dựa trên nền tảng đổi mới sáng tạo, nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và thực hành; 
  • Tạo môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp và tự do sáng tạo để đánh thức và phát huy tối đa sở trường của mỗi người, tạo ra những ảnh hưởng đột phát trong khoa học công nghệ và phát triển kinh tế xã hội. 

Việc làm đang tuyển

[PHENIKAA MEC] Nhân viên Pha chế đồ uống

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ 7 Tr - 10 Tr VND

Hà Nội
Cập nhật: 

[PHENIKAAMEC] Nhân viên kế toán bệnh viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ 12 Tr - 15 Tr VND

Hà Nội
Cập nhật: 

[Phenikaa Uni] Giảng Viên Tiếng Trung Quốc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Cạnh tranh

Hà Nội
Cập nhật: 

[Phenikaa Uni] Nhân viên Văn thư lưu trữ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA

$ Cạnh tranh

Hà Nội
Cập nhật: