- Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng.
- Xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan.
- Trực tiếp hoặc giám sát thực hiện nhập, xuất hàng.
- Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ. Lưu 1 chứng từ và chuyển 1 chứng từ đến bộ phận kế toán.
- Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương ứng.
- Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất kho trên phần mềm quản lý (nếu có).
- Nhận yêu cầu soạn hàng từ bộ phận planner.
- Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước, chú ý đúng số lô hàng.
- Thực hiện đóng gói đơn hàng (nếu cần).
- Vận chuyển hàng hóa liên quan đến khu vực chuẩn bị xuất hàng theo quy định.
- Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng.
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ.
- Lưu ý những mặt hàng dễ hư hỏng hay bề vỡ; đặt biển báo để mọi người chú ý hơn trong khâu vận chuyển.
- Ghi thẻ kho cho từng mặt hàng bao gồm mã hàng, ngày nhập, số lượng, batch lot và gắn thẻ tương ứng chính xác lên từng kệ.
- Thường xuyên kiểm tra đảm bảo đúng số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định.
- Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác.
- Tiến hành ghi chép nhật ký hàng tồn kho vào cuối ngày.
- Báo cáo nếu có phát sinh sai lệch.
- Kiểm tra và thống kê các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc gần hết hạn cần thanh lý gấp.
- Lập danh sách gửi Factory manager để có giải pháp xử lý kịp thời và phù hợp.
- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối ưu.
- Lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ, sổ sách, giấy tờ kho có liên quan.
- Làm báo cáo công việc theo quy định.
- Định kỳ cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo phân công.
- Báo cáo nhập xuất tồn hằng ngày cho tất cả các mặt hàng.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.