I. Kế toán
1. Theo dõi, nhập liệu, tính toán chi phí và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
2. Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ thu chi đối với các công nợ phải thu/phải trả trong nội bộ, cho khách hàng/đối tác trong nước và nước ngoài.
3. Quản lý tồn kho, theo dõi đơn mua.
4. Kiểm tra, kiểm soát và xử lý các chứng từ kế toán như hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ thanh toán đúng quy định pháp luật.
5. Ghi chép sổ sách kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời về các hoạt động hàng ngày, giao dịch phát sinh; sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của pháp luật.
6. Tổng hợp và gửi chứng từ kế toán cho Công ty dịch vụ Kế toán hàng tháng/quý.
7. Hạch toán chi phí lên phần mềm kế toán.
8. Theo dõi, kiểm tra và thực hiện các giao dịch ngân hàng, chuyển khoản, chuyển lương, thu, chi; hóa đơn VAT; và nhập dữ liệu vào ERP.
9. Chuẩn bị kịp thời tất cả các thông tin tài chính hàng tháng bao gồm tài khoản hàng tháng, bảng cân đối kế toán và tất cả các lịch trình.
10. In, lưu trữ, lưu trữ chứng từ, chứng từ kế toán theo quy định.
11. Phối hợp với phận tài chính để thực hiện các yêu cầu cần thiết.
II. Hành chính
1. Chấm công và tính lương và các chế độ phúc lợi cho Nhân sự như thưởng, thai sản, BHXH...
2. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hợp đồng mua bán. Các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ, hợp đồng cho người lao động.
3. Phụ trách tuyển dụng.
4. Phụ trách các hoạt động truyền thông nội bộ.
5. Quản lý văn phòng, trang thiết bị làm việc.
6. Các công việc hành chính tổng hợp khác.
- Đặt mua văn phòng phẩm
- Theo dõi thu chi văn phòng
- Đặt xe, vé máy bay, khách sạn
