Giám Sát Kho Vận

Mục đích công việc

• Giám sát hoạt động nhập - xuất hàng hóa kịp thời, chính xác về số lượng, chủng loại hàng hóa, đảm bảo an toàn hàng hóa và đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của khách hàng.
• Giám sát và phối hợp với các bên liên quan để kiểm kê hàng hóa trong kho.
• Giám sát hoạt động giao hàng hằng ngày, ghi nhận và giải quyết các yêu cầu của khách hàng nếu có.
• Báo cáo định kỳ với quản lý trực tiếp về tình hình hoạt động thực tế và các vấn đề phát sinh ở hiện trường.
• Lập kế hoạch bổ sung hàng hóa theo chính sách hàng tồn kho.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp quản lí nếu có.

Nhiệm vụ

• Giám sát và kiểm tra hoạt động nhập - xuất hàng ra/vào kho, tuân thủ đầy đủ các quy định đối với hoạt động nhập – xuất hàng hóa.
• Giám sát hoạt động giao hàng đảm bảo tối ưu về chi phí và dịch vụ khách hàng.
• Phối hợp với kế toán và kho nhà cung cấp để kiểm kê kho định kỳ, xác định nguyên nhân chênh lệch, thất thoát hàng hóa nếu có.
• Cân đối tồn kho tối ưu, điều tiết vận chuyển hàng nội bộ từ DTLA theo chính sách tồn kho.
• Đề xuất các điểm cần cải thiện và cải tiến từ phía kho nhà cung cấp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Hướng dẫn quy cách chất xếp và phối hợp kho nhà cung cấp tối ưu hóa diện tích thuê kho.
• Báo cáo nhập – xuất – tồn trên SAP hằng ngày - Báo cáo hàng hư hỏng – thất thoát từ kho nhà cung cấp hàng tháng - Báo cáo hàng đổi/trả - thu hồi từ khách hàng hàng ngày.
• Báo cáo kết quả giao hàng của ngày hôm trước (Số chuyến, số điểm giao, khối lượng) - Báo cáo xử lý sự cố giao/nhận hàng ngày hôm trước - Báo cáo OTIF giao hàng, số đơn hàng trễ, hồi toa, giao không kịp trong ngày.