1. Công tác tuyển dụng và đào tạo (70%):
a. Công tác tuyển dụng:
- Triển khai các thủ tục theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện công tác đăng tin tuyển dụng, thu nhận kiểm tra hồ sơ, kiểm tra khả năng ứng viên, phỏng vấn, xếp lịch phỏng vấn với các Bộ phận…
- Thực hiện thủ tục ký bộ hồ sơ nhân sự mới: thư mời nhận việc, Hợp đồng thử việc...
- Thực hiện thủ tục chào đón tiếp nhận nhân viên mới.
- Thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường lao động trong ngành nghề liên quan, các đối thủ cạnh tranh và báo cáo cho Cấp quản lý phòng.
- Thực hiện các báo cáo về công tác tuyển dụng theo quy định của Công ty và Cấp thẩm quyền.
- Lưu trữ hồ sơ theo quá trình tuyển dụng theo đúng quy trình tuyển dụng và quy định Công ty.
- Theo dõi vả quản lý chi phí tuyển dụng toàn Công ty.
- Tham gia xây dựng định biên nhân sự, hệ thống mô tả công việc của các phòng ban.
b. Công tác đào tạo:
- Xây dựng và thực hiện công tác đào tạo.
- Xây dựng, thiết kế chương trình đào tạo về văn hóa, hội nhập, onboard, giới thiệu nhân viên mới . . . .
- Thực hiện các công tác đào tạo khác (khi có phát sinh yêu cầu).
- Dự trù ngân sách đào tạo phù hợp với từng chương trình đào tạo.
2. Công tác HCNS khác (30%):
- Quản lý và thực hiện công tác công đoàn tại các công ty.
- Triển khai, tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty.
- Thực hiện công tác truyền thông/phổ biến các nội dung liên quan đến hoạt động của phòng.
- Soạn thảo văn bản: Thông báo, quyết định liên quan đến hoạt động Phòng.
- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án của các Công ty được phân công.
- Kiểm soát và quản lý tổng danh mục tài liệu của Công ty, tài liệu ban hành trên database và tài liệu file cứng lưu hồ sơ (bản gốc).
- Báo cáo công việc cho cấp quản lý trực thuộc phòng.
- Và một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực thuộc phòng.
