1. Tạo lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và thực hiện báo cáo
- Đảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình trong nội bộ. Kiểm tra các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các phòng ban với nhau. Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính của hệ thống. Từ đó, đề ra những biện pháp khắc phục theo sự đồng ý của ban giám đốc.
- Kiểm soát và nâng cao chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trong công ty.
- Đánh giá các hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ.
2. Tạo lập quy trình kiểm soát nội bộ
- Kiểm tra nội bộ đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.
- Đề ra các đóng góp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.
3. Tiến hành kiểm tra, đánh giá
- Giám sát các phòng ban, cá nhân dựa trên các quy tắc của công ty.
- Phát hiện nguyên nhân những sai phạm của cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.
- Thực hiện duy trì việc đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.
