1/ Phân tích và Lập kế hoạch:
- Nghiên cứu, phân tích thị trường trong nước để nắm bắt xu hướng, giá cả và nhà cung cấp tiềm năng.
- Lập kế hoạch mua hàng và đề xuất mã hàng phù hợp dựa trên nhu cầu của công ty và dự đoán xu hướng thị trường. (sản phẩm: thuốc, tpcn,... lĩnh vực nhi khoa, sinh lý)
2/ Quản lý Nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp cho các sản phẩm và dịch vụ (thiết kế, bao bì sản phẩm) cần thiết.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng để đảm bảo giá cả, chất lượng sản phẩm tốt nhất
- Liên hệ NCC để có các chính sách ưu đãi cho các CTKM, hỗ trợ trước/ trong/ sau bán hàng
- Review định kỳ mức chiết khấu của các NCC để có đề xuất về hợp tác
3/ Quy trình Mua hàng:
- Thực hiện các đơn đặt hàng, theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa và xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hóa.
- Đảm bảo các quy trình mua hàng tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.
- Phụ trách thanh toán công nợ, quản lý hợp đồng và chứng từ liên quan
- Check giá các sản phẩm tương tự trên các sàn TMĐT đề có đề xuất về chính sách giá mua/ bán hợp lý
4/ Quản lý Tồn kho:
- Quản lý tồn kho theo tuần/ tháng, kiểm tra các mã hàng bán chạy/ bán chậm/ cận date để có kế hoạch mua hàng/ nhập hàng mới đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh.
- Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu quả của các NCC
5/ Hỗ trợ các phòng ban liên quan:
- Phối hợp với các phòng ban khác như Kế toán, Sản xuất, Kho vận để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và nhà cung cấp.
- Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm
