Số lượng: 01
- Lập và quản lý chi phí xây dựng công trình
Thực hiện công tác đấu thầu:
- Tham gia lập kế hoạch phân chia gói thầu và lập kế hoạch đấu thầu dựa trên kế hoạch, tiến độ triển khai dự án được phê duyệt;
- Chuẩn bị đấu thầu:
o Lập PYC gói thầu và tập hợp các tài liệu liên quan (Hồ sơ thiết kế; chỉ dẫn kỹ thuật; yêu cầu quy cách kỹ thuật vật tư, vật liệu; Danh sách Nhà thầu;….)
o Phối hợp với bộ phận đấu thầu để hoàn thiện Hồ sơ mời thầu;…;
- Tổ chức đấu thầu:
o Làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có);
o Nhận Hồ sơ đề xuất kỹ thuật của các Nhà thầu và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức đánh giá Hồ sơ đề xuất kỹ thuật các Nhà thầu;
o Phân tích khối lượng gói thầu;
- Tổng hợp kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu và trình phê duyệt theo quy định;
- Thông báo kết quả đấu thầu: Phối hợp với bộ phận Quản lý Hợp đồng để phát hành Thông báo theo kế hoạch;
- Dự thảo Hợp đồng: trên cơ sở Hợp đồng mẫu theo Quy chế về quản lý Hợp đồng và lấy ý kiến thống nhất các bộ phận liên quan thuộc nội bộ khối Dự án;
- Ký kết Hợp đồng: phối hợp với các bộ phận liên quan để đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà thầu;
- Ký kết Phụ lục Hợp đồng: Kiểm tra nội dung phát sinh, đơn giá phát sinh, phối hợp với các bộ phận đàm phán phát sinh với nhà thầu; tổng hợp lập phiếu yêu cầu phát sinh và ký phụ lục hợp đồng với nhà thầu;
Thực hiện công tác tạm ứng, thanh toán, quyết toán:
- Tạm ứng: Tiếp nhận thông tin để theo dõi;
- Kiểm tra sự phù hợp khối lượng thanh toán so với hồ sơ thiết kế/ bản vẽ hoàn công và sự phù hợp đơn giá thanh toán, quyết toán theo hợp đồng;
- Kiểm tra các thành phần, nội dung hồ sơ thanh toán, quyết toán phù hợp với hợp đồng và phụ lục hợp đồng (nếu có) đã ký kết;
- Quản lý, kiểm soát chi phí thực hiện các hợp đồng trong giới hạn ngân sách dự án;
- Phối hợp với các phòng Ban liên quan kiểm soát, phân tích nguyên nhân các chi phí phát sinh, đề xuất các biện pháp khắc phục;
- Tổng hợp và theo dõi số liệu tạm ứng, thanh toán, quyết toán;
- Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Quản lý trực tiếp hoặc GĐ Ban
- Thực hiện các công việc chuyên môn nghiệp vụ khác theo yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Người được phân công quản lý
