Mô tả chung /General Description:
Thực hiện công tác kiểm soát các khoản chi phí có được thực hiện theo đúng kế hoạch dự trù ngân sách phê duyệt. Tìm ra những nguyên nhân sai sót, lãng phí, thất thoát và đề xuất điều chỉnh.
- Đánh giá rủi ro thông qua các hoạt động kiểm soát chi phí mảng phụ trách.
- Công tác thanh toán chi phí thực hiện hiệu quả (hiệu quả về chi phí, tiến độ,…).
- Các quy trình, quy định liên quan công tác kiểm soát chi phí được tuân thủ tốt.
- Ngăn ngừa các rủi ro gian lận, phát hiện các gian lận và xây dựng các biện pháp kiểm soát phòng ngừa tái diễn.
- Đưa ý kiến, đề xuất nhằm hỗ trợ các phòng ban và tham mưu cho cấp trên trực tiếp trong công tác kiểm soát chi phí.
Nhiệm vụ chính / Main tasks:
1. Thực hiện các công việc được phân công theo đúng vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của kiểm soát chi phí sản xuất, phù hợp với mục tiêu của bộ phận hoặc theo sự sắp xếp của quản lý trực tiếp.
2. Kiểm soát ngân sách sản xuất các dự án đảm bảo chi phí được sử dụng một cách hiệu quả.
3. Kiểm soát các định mức, hao phí liên quan vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình gia công/ sản xuất.
4. Tổng hợp, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến định mức/năng suất sản xuất từ đó cảnh báo sự không phù hợp và đề xuất giải pháp.
5. Đối chiếu, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán thầu phụ hàng kỳ.
6. Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/phát sinh liên quan đến giá và chi phí trong quá trình thực hiện các hợp đồng/ dự án.
7. Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí so với kế hoạch chi phí, so với ngân sách và tiến độ thực hiện của các dự án.
8. Đóng góp ý kiến xây dựng quy trình, quy định, cải tiến công việc nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kiểm soát chi phí sản xuất.
9. Soạn thảo, chuyển giao và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách.
